Bij het inschrijven weet je onmiddellijk in welke klas (klassikale vakken) je ingeschreven bent. Het is niet meer nodig om het inschrijvingsformulier binnen te brengen.

Je kan meteen online betalen of er wordt een aanrekening (met overschrijvingsformulier) opgestuurd. De inschrijving is pas definitief na betaling binnen de vooropgestelde termijn.

• Onderaan deze pagina kan je de handleiding voor het aanmaken van een account en online inschrijven downloaden.
   

Inschrijven in de hoofdschool vanaf zaterdag 17 mei 2025 om 09.00u

Inschrijvingen voor nieuwe leerlingen starten woensdag 4 juni 2025 om 14.00 uur.

In de hoofdschool kan je inschrijven van 17 mei tot en met 25 juni en van 25 augustus tot en met 30 september. Op zaterdag 17 mei kan je inschrijven vanaf 09.00 uur. Daarna elke werkdag tussen 16.00 uur en 19.00 uur en op zaterdag van 9.00 uur tot 12.00 uur.

Op het inschrijvingsformulier hebben we de meeste gegevens reeds ingevuld aan de hand van wat je dit jaar aan de academie volgt. Om je inschrijving voor volgend schooljaar zo vlot mogelijk te laten verlopen, volg je best deze stappen:

• Controleer alle gegevens in het kader PERSONALIA en verbeter of vul aan waar nodig.
• Voor de afdeling MUZIEK, controleer voor de individuele vakken of je instrument en leerkracht juist zijn. Staat er nog geen instrument ingevuld, schrijf daar dan je voorkeur op.
• Voor de klassikale vakken is het mogelijk dat een vak verschillende keren vermeld staat (met verschillende leerkrachten en/of verschillende uren). Duid hierbij uw klas van voorkeur aan.
• Indien je volgend schooljaar een extra vak of iets anders wil volgen dan voorgesteld, kan je dit vermelden op het inschrijvingsformulier.
• Vul de datum onderaan het formulier in en plaats je handtekening (let op: voor jongeren onder 18 jaar is de handtekening van de ouders vereist!)
• Voorkeurklas te kiezen: kom met het formulier naar de hoofdschool om de inschrijving verder af te handelen (vanaf 17 mei – 9.00u). DEZE FORMULIEREN KUNNEN NIET VOOR DEZE DATUM WORDEN AFGEGEVEN!
  Geen voorkeurklas te kiezen: geef het formulier af aan je leerkracht, filiaalverantwoordelijke, het onthaal in de hoofdschool of mail het ingescande document naar info@staproeselare.be.

Na de verwerking van je inschrijving zal een aanrekening (met overschrijvingsformulier) meegegeven of opgestuurd worden. De inschrijving is pas definitief na betaling binnen de vooropgestelde termijn.

In de hoofdschool (Meenseheirweg 20, Roeselare) is er ook de mogelijkheid om onmiddellijk te betalen met bancontact.

Schrijf je in voor het domein muziek, koop dan zeker niet meteen een instrument aan! De leerkracht laat je aan het begin van het schooljaar weten wat je allemaal nodig hebt. Een instrument kopen is trouwens niet altijd nodig als je inwoner bent van groot-Roeselare: dan kan je je instrument huren bij STAP. Meer info over de tarieven vind je hier.

Indien je niet opnieuw wil inschrijven, mogen wij dan vragen om het inschrijvingsformulier terug binnen te brengen met de vermelding “STOPT”. Zo zullen we geen onnodige herinneringsbrieven sturen.

Let op: Je mag slechts één persoon per formulier inschrijven.

Inschrijven in een filiaal

De inschrijvingsmomenten in de filialen kan je vinden op de filiaalpagina op onze website.
 

Het inschrijvingsgeld

Het te betalen inschrijvingsgeld wordt berekend aan de hand van de gezinssituatie, de ingeschreven gezinsleden, het aantal inschrijvingen en de binnengebrachte reductieattesten.

Let op: Alle reductieattesten moeten ons bereiken vóór 30 september 2025.

Naast het inschrijvingsgeld zijn er nog een aantal extra kosten m.b.t. het lesmateriaal. Meestal wordt dit geregeld met de betreffende leerkracht. Het kan gaan om lesboeken voor het vak notenleer of woordatelier, boeken voor in de instrumentles en/of extra benodigdheden voor het bespelen van een instrument of danskledij. De tarieven voor een huurinstrument en danskledij vind je hier.

Jongeren ( -18 jaar op 31/12/25)

Jongvolwassenen ( +18 jaar op 31/12/25 en -25 jaar op 31/12/25)

Jongvolwassenen hebben geen recht op verminderd tarief met een reductieattest omdat zij al inschrijven aan het het verminderd tarief van de volwassenen. Door middel van vrijetijdspas kan wel ingeschreven worden aan verlaagd tarief. 

Volwassenen ( +25 jaar op 31/12/25)

Verwittiging bij afwezige leerkracht

We vinden het als academie heel belangrijk om ouders of leerlingen correct te verwittigen wanneer een leerkracht afwezig is. Je wordt via SMS op de hoogte gebracht wanneer de les niet doorgaat. Het gsm-nummer, vermeld bij ‘mobiel’, is het nummer waarop je verwittigd wordt bij afwezigheid van de leerkracht.

Let op: Is de leerling jonger dan 18 jaar, dan moet hier het gsm-nummer van één van de ouders vermeld worden!

De namen van afwezige leerkrachten kunnen ook dagelijks via de website geraadpleegd worden.
 

E-mailadres

In de communicatie met leerlingen en ouders maken wij voortdurend gebruik van e-mail. Mogen wij dan ook vragen om per gezin minstens één e-mailadres op te geven. Is de leerling jonger dan 18 jaar, hebben we het e-mailadres van één of beide ouders nodig.